تويت
المكتبات الفنية - صنع الحاسبات .. الحاسبات تعمل
المكتبات الفنية
يتضاعف عدد الكتب والمقالات والتقارير الفنية مرة كل عشر سنوات او اقل ، فيتولد بذلك قدر هائل من المعلومات عن أي موضوع . يستعان بالحاسب الالكتروني في هذا المجال ايضا لاعداد الفهارس تسهيلا لاستقصاء المعلومات الفنية المطلوبة . يعتمد نظام اعداد الفهارس هذا على الكلمات الدليلية في عناوين المقالات العلمية . تحذف اولا من هذه العناوين بعض الحروف والكلمات القصيرة المقرونة بغيرها والتي لا تؤثر كثيرا على مدلول العنوان ، كـ « آل » التعريف وحروف الجر واسماء الاشارة وما شابهها . يصبح متوسط طول العنوان بعد ذلك ما بين خمس وسبع كلمات قد تصلح كل منها لان تكون كلمة دليلية . فيظهر هذا العنوان في الفهرس الكامل ما بين خمس مرات وسبع ، تكون في كل منها كلمة دليلية مختلفة .
تستخدم في بعض الحالات بطاقات مثقبة خاصة لادخال المعلومات الى الحاسب ( الشكل الاعلى ) . يبين الشكل الاسفل بطاقة لم تثقب بعد .
لنفترض على سبيل المثال ان عنوان مقالة ما هو « مدخل الى • انظمة التحكم ذات المعطيات العينية » يختصر هذا العنوان الى مدخل انظمة تحكم بمعطيات عينية » ، فتكون له أربع كلمات دليلية كما يلي :
مدخل أنظمة تحكم بمعطيات عينية
مدخل انظمة تحكم بمعطيات عينية
مدخل انظمة تحكم بمعطيات عينية
مدخل انظمة تحكم بمعطيات عينية
ولا تعتبر كلمة « مدخل » كلمة دليلية اذ ليس لها مدلول علمي خاص . فيظهر عنوان هذه المقالة اربع مرات في الفهرس الكامل .
بالرغم من ان الحاسب يعد الفهارس ويخزنها ، الا انه يستطيع ان يقرر اي عناوين تعني بالفعل موضوعا ما فيتوجب على الباحث البشري أن يقوم بهذه المهمة . فاذا كان الباحث مثلا بصدد انظمة التحكم ذات المعطيات العينية ، فقد يعطيه الحاسب عددا كبيرا من العناوين التي ترد فيها الكلمة الدليلية ( معطيات » ولكنها لا تمت الى انظمة التحكم بصلة يمكن تلافي ذلك باسناد مجموعات من المقالات الى مواضيع معينة من قبل عاملين بشر تخزن بعدئذ هذه المراجع في الحاسب ، فاذا طلبت منه معلومات عن موضوع ما ، يعد لائحة بالعناوين من مجموعة المقالات المعنية بذلك الموضوع .
تستخدم انظمة مشابهة لما تقدم ذكره لتوفير المعلومات الفنية للمهندسين ، والعلماء عن المنتجات التي تهمهم . يهدف نظام انتقاء المنتجات هذا الى اعداد لائحة بالمنتجات والشركات المنتجة لها التي قد يطلبها احد المهندسين في حقل معين من بين عشرات ألوف الاجهزة · والاجزاء المتوفرة .
تخزن في الحاسب معلومات عن جميع المنتجات السائدة او الجديدة في كافة الحقول الهندسية . يعد فهرس ترافقي الاسناد يعتمد الكلمات الدليلية ويخصص لكل منتوج كلمة وكودا يتألف من حرف وعدد مميز ، على أن يكون الحرف واحدا لكافة المنتجات المعدة للتطبيقات المتشابهة . يدرج طالب المعلومات هذا الحرف استفساره ، فيفتش الحاسب في مصنفاته عن المنتجات التي في كودها الحرف ذاته وينتقيها ثم يطبع اسم منتجها وعنوانه ووصفا مقتضبا لها .
المكتبات الفنية
يتضاعف عدد الكتب والمقالات والتقارير الفنية مرة كل عشر سنوات او اقل ، فيتولد بذلك قدر هائل من المعلومات عن أي موضوع . يستعان بالحاسب الالكتروني في هذا المجال ايضا لاعداد الفهارس تسهيلا لاستقصاء المعلومات الفنية المطلوبة . يعتمد نظام اعداد الفهارس هذا على الكلمات الدليلية في عناوين المقالات العلمية . تحذف اولا من هذه العناوين بعض الحروف والكلمات القصيرة المقرونة بغيرها والتي لا تؤثر كثيرا على مدلول العنوان ، كـ « آل » التعريف وحروف الجر واسماء الاشارة وما شابهها . يصبح متوسط طول العنوان بعد ذلك ما بين خمس وسبع كلمات قد تصلح كل منها لان تكون كلمة دليلية . فيظهر هذا العنوان في الفهرس الكامل ما بين خمس مرات وسبع ، تكون في كل منها كلمة دليلية مختلفة .
تستخدم في بعض الحالات بطاقات مثقبة خاصة لادخال المعلومات الى الحاسب ( الشكل الاعلى ) . يبين الشكل الاسفل بطاقة لم تثقب بعد .
لنفترض على سبيل المثال ان عنوان مقالة ما هو « مدخل الى • انظمة التحكم ذات المعطيات العينية » يختصر هذا العنوان الى مدخل انظمة تحكم بمعطيات عينية » ، فتكون له أربع كلمات دليلية كما يلي :
مدخل أنظمة تحكم بمعطيات عينية
مدخل انظمة تحكم بمعطيات عينية
مدخل انظمة تحكم بمعطيات عينية
مدخل انظمة تحكم بمعطيات عينية
ولا تعتبر كلمة « مدخل » كلمة دليلية اذ ليس لها مدلول علمي خاص . فيظهر عنوان هذه المقالة اربع مرات في الفهرس الكامل .
بالرغم من ان الحاسب يعد الفهارس ويخزنها ، الا انه يستطيع ان يقرر اي عناوين تعني بالفعل موضوعا ما فيتوجب على الباحث البشري أن يقوم بهذه المهمة . فاذا كان الباحث مثلا بصدد انظمة التحكم ذات المعطيات العينية ، فقد يعطيه الحاسب عددا كبيرا من العناوين التي ترد فيها الكلمة الدليلية ( معطيات » ولكنها لا تمت الى انظمة التحكم بصلة يمكن تلافي ذلك باسناد مجموعات من المقالات الى مواضيع معينة من قبل عاملين بشر تخزن بعدئذ هذه المراجع في الحاسب ، فاذا طلبت منه معلومات عن موضوع ما ، يعد لائحة بالعناوين من مجموعة المقالات المعنية بذلك الموضوع .
تستخدم انظمة مشابهة لما تقدم ذكره لتوفير المعلومات الفنية للمهندسين ، والعلماء عن المنتجات التي تهمهم . يهدف نظام انتقاء المنتجات هذا الى اعداد لائحة بالمنتجات والشركات المنتجة لها التي قد يطلبها احد المهندسين في حقل معين من بين عشرات ألوف الاجهزة · والاجزاء المتوفرة .
تخزن في الحاسب معلومات عن جميع المنتجات السائدة او الجديدة في كافة الحقول الهندسية . يعد فهرس ترافقي الاسناد يعتمد الكلمات الدليلية ويخصص لكل منتوج كلمة وكودا يتألف من حرف وعدد مميز ، على أن يكون الحرف واحدا لكافة المنتجات المعدة للتطبيقات المتشابهة . يدرج طالب المعلومات هذا الحرف استفساره ، فيفتش الحاسب في مصنفاته عن المنتجات التي في كودها الحرف ذاته وينتقيها ثم يطبع اسم منتجها وعنوانه ووصفا مقتضبا لها .
تعليق